Version 2.0 – gültig ab 26.05.2025

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für Leistungen von EquityEngine
ein Kooperationsprojekt von Friederike Schmiedebach & Kristina Müller 

 

1. Geltungsbereich und Vertragspartnerinnen​

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Angebote, Leistungen und Verträge, die unter dem Namen EquityEngine durch Kristina Müller (99 facets | Kristina Müller, Stralauer Allee 2a, 10245 Berlin) und/oder Friederike Schmiedebach (Die Entwicklungshelferin | St.-Georg-Str. 1, 21423 Winsen/Luhe) erbracht werden.

Je nach konkretem Angebot oder Projekt kann Vertragspartnerin entweder Kristina Müller, Friederike Schmiedebach oder beide gemeinsam sein. Die jeweils zuständige Vertragspartnerin wird im individuellen Angebot, der Buchungsbestätigung oder dem Vertrag benannt.

Das Leistungsangebot richtet sich sowohl an Unternehmer:innen im Sinne des § 14 BGB (B2B) als auch – im Fall von offenen Formaten wie Retreats, Trainings oder Workshops – an Verbraucher:innen im Sinne des § 13 BGB (B2C), sofern dies ausdrücklich im Angebot kenntlich gemacht ist.

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Teil A – Beratung, Coaching & Projektgeschäft

1. Leistungsgegenstand und Zusammenarbeit

Im Rahmen des Projektgeschäfts bieten Kristina Müller und Friederike Schmiedebach unter dem Namen EquityEngine Leistungen in den Bereichen Beratung, Coaching, Konzeption, Trainings sowie Moderation von Meetings, Workshops und anderen Gruppenformaten an.

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweils individuell erstellten Angebot oder aus schriftlich oder mündlich getroffenen Vereinbarungen bei bestehender Zusammenarbeit. Die Ausgestaltung erfolgt dabei nach den Bedarfen der Auftraggeber:in und unter Einbeziehung der jeweiligen Rahmenbedingungen.

Sofern nicht anders vereinbart, werden die Leistungen persönlich erbracht; digitale Formate sind möglich.

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2. Zustandekommen des Vertrags

Ein Vertrag kommt durch Annahme eines schriftlichen Angebots (z. B. per E-Mail oder über digitale Vertragsplattformen der Kund:in) zustande. Bei längerfristigem Zusammenarbeiten gelten auch mündlich oder telefonisch vereinbarte Termine, die im Anschluss durch EquityEngine bestätigt und im Kalender erfasst werden, als beauftragt.

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3. Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Vergütung erfolgt auf Basis von Tagessätzen oder Pauschalen, die im jeweiligen Angebot festgelegt werden. Tagessätze gelten anteilig als Stundensätze, sofern dies für Abrechnungszwecke erforderlich ist.

Sofern nicht anders vereinbart:
- erfolgt die Abrechnung monatlich oder nach Abschluss einer Leistungseinheit,
- gilt ein Zahlungsziel von 14 Tagen ab Rechnungsstellung,
- verstehen sich alle Preise zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer.

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4. Leistungszeitraum und Mitwirkungspflichten der Auftraggeber:in

Der konkrete Leistungszeitraum wird individuell vereinbart. EquityEngine verpflichtet sich zur sorgfältigen Vorbereitung und Durchführung der beauftragten Leistungen im vereinbarten Zeitraum.

Die Auftraggeber:in verpflichtet sich, alle zur Leistungserbringung erforderlichen Informationen rechtzeitig, vollständig und in geeigneter Form bereitzustellen. Dazu zählen insbesondere:
- Informationen zum Unternehmenskontext, zur Historie des Themas und zur Zielsetzung der beauftragten Leistung,
- Namen und Rollen der teilnehmenden Personen,
- strategische, rechtliche oder organisatorische Rahmenbedingungen,
- ggf. vorbereitende Dokumente oder Unterlagen.

Für eine reibungslose Durchführung benennt die Auftraggeber:in zwei entscheidungsfähige Ansprechpersonen (z. B. als Tandem oder mit Vertretungsregelung). Bei digitalen Formaten stellt die Auftraggeber:in die technische Infrastruktur bereit. Bei Präsenzterminen organisiert sie Räume, Ausstattung und ggf. Verpflegung.

EquityEngine erhält mindestens eine Stunde vor Beginn Zugang zu den Räumlichkeiten zur Vorbereitung.

 

5. Reisebedingungen und Spesenregelung bei Vor-Ort-Terminen

Sofern nichts Abweichendes vereinbart wurde, erfolgt die Anreise der Beraterinnen von EquityEngine am Vortag der Veranstaltung. Unterkunft und Reisemittel werden selbst organisiert, sofern nicht anders vereinbart. Unterkunft: mind. 3 Sterne, in Nähe des Veranstaltungsorts. Reisekosten:
- Bahn 1. Klasse mit BahnCard 50
- Flug: Economy (<4h), Business (>4h)
- Pkw: 0,50 €/km
- Taxikosten und Parkgebühren werden von der Auftraggeber:in übernommen.

 

6. CO₂-Kompensation

Equity Engine verpflichtet sich zur aktiven CO₂-Kompensation und integriert diese als festen Bestandteil in die angebotenen Leistungen. Für jeden geleisteten Beratungstag wird eine pauschale CO₂-Kompensationsgebühr in Höhe von 25,00 EUR netto pro Beraterungstag berechnet und auf der Rechnung separat ausgewiesen. Dieser Betrag fließt vollständig in eine zweckgebundene Spende an die Loki-Schmidt-Stiftung, insbesondere zum Schutz von Moorflächen in Deutschland.

 

Als Orientierung gilt: 1 EUR schützt 1 Quadratmeter Natur. Mit der Kompensationspauschale werden somit pro Beratungstag 25 Quadratmeter geschützte Fläche ermöglicht. Zusätzlich leistet Equity Engine auf eigene Kosten eine freiwillige Verdopplung des Betrags, um über die tatsächlichen Emissionen hinaus zur Wiederherstellung natürlicher CO₂-Senken beizutragen.

 

Die CO₂-Kompensationsgebühr ist Bestandteil der vertraglich vereinbarten Vergütung und wird zusätzlich zum vereinbarten Tagessatz berechnet.

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7. Geheimhaltung und Vertraulichkeit

Alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten Informationen sind vertraulich zu behandeln. Die Pflicht gilt auch über das Vertragsende hinaus für mind. fünf Jahre. Ein separates NDA-Dokument kann bei sensiblen Projekten vereinbart werden.​

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8. Urheberrecht und Nutzung von Arbeitsergebnissen

Alle erstellten Materialien unterliegen dem Urheberrecht. Die Nutzung ist nur für eigene interne Zwecke erlaubt. Vorbestehende Rechte bleiben unberührt. Methoden, Templates, digitale Boards etc. bleiben Eigentum von EquityEngine.

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9. Haftung

Haftung nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Keine Haftung für mittelbare Schäden. Umsetzung und Entscheidungen liegen bei der Auftraggeber:in.

10. Versicherungsschutz

Beide Vertragspartnerinnen verfügen jeweils über eine eigene Berufshaftpflicht- sowie Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessenem Deckungsumfang. Auf Wunsch stellen wir einen Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz zur Verfügung.

Teil B – Retreats & offene Formate
1. Leistungsbeschreibung und Buchung

Die unter EquityEngine angebotenen Retreats und offenen Formate richten sich an Führungskräfte, insbesondere Geschäftsführende und Vorstände. Die genauen Inhalte, Termine und Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung und dem persönlichen Angebot.

Die Anmeldung erfolgt schriftlich per E-Mail. Ein verbindlicher Vertrag kommt erst durch eine schriftliche Bestätigung durch EquityEngine zustande. Es besteht kein Anspruch auf Teilnahme ohne ausdrückliche Bestätigung. Die Teilnehmer:innenzahl ist begrenzt.

Sofern nicht anders angegeben, umfasst der Teilnahmebetrag die Programmgestaltung, Seminarunterlagen, Verpflegung, Coachinganteile, ggf. Veranstaltungsorteintritte oder Rahmenprogramm sowie ggf. bereitgestellte Technik oder Materialien. Anreise und Übernachtung sind – sofern nicht ausdrücklich im Angebot enthalten – selbst zu organisieren und nicht im Preis inbegriffen. Ein Shuttleservice vom nächstgelegenen Bahnhof kann ggf. über das jeweilige Hotel angefragt werden.

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2. Teilnahmegebühr und Zahlungsmodalitäten

Die Teilnahmegebühr ist dem jeweiligen Angebot zu entnehmen und versteht sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Der Gesamtbetrag ist vollständig im Voraus zu entrichten. Die Rechnung ist innerhalb von 14 Tagen ab Zugang, spätestens jedoch 14 Kalendertage vor Beginn der Veranstaltung, zu begleichen. Ohne fristgerechten Zahlungseingang besteht kein Anspruch auf Teilnahme. Ein Rücktritt von der Buchung ist nur unter den in Abschnitt 3 genannten Bedingungen möglich.

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3. Rücktritt durch die Teilnehmenden / Ersatzpersonen

Ein Rücktritt von der Teilnahme ist bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn gegen eine Bearbeitungsgebühr von 10 % der Teilnahmegebühr möglich. Bei späterem Rücktritt werden folgende Stornogebühren fällig:

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• bis 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50 % der Teilnahmegebühr,

• bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 70 % der Teilnahmegebühr,

• bis 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn: 95 % der Teilnahmegebühr,

• ab 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen: 100 %.

 

Die Stornierung muss schriftlich erfolgen und ist erst mit schriftlicher Rückbestätigung durch EquityEngine wirksam.

Sollte die stornierende Person eine geeignete Ersatzperson benennen, die die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und durch EquityEngine akzeptiert wird, kann der Teilnahmeplatz übertragen werden. In diesem Fall entfällt die Stornogebühr abzüglich einer Bearbeitungspauschale von 150 € netto / 178,50 € brutto.

Sollte die stornierende Person eine geeignete Ersatzperson benennen, die die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und durch EquityEngine akzeptiert wird, entfällt die Stornogebühr. Es besteht kein Anspruch auf Annahme einer Ersatzperson durch EquityEngine.

Die Nichtteilnahme an der Veranstaltung – gleich aus welchem Grund – berechtigt nicht zur Erstattung der Teilnahmegebühr.​

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Teilnahmevoraussetzungen:

Das Retreat richtet sich exklusiv an Personen in unternehmerischer Gesamtverantwortung – insbesondere Geschäftsführende und Vorstände. EquityEngine behält sich das Recht vor, Ersatzpersonen oder Teilnehmende abzulehnen, wenn diese nicht der definierten Zielgruppe entsprechen. Dies gilt auch im Fall besonderer Ausschlussgründe (z. B. unternehmensinterne Sensibilitäten oder Blacklist-Wünsche bereits zugesagter Teilnehmender). Eine Offenlegung der Ablehnungsgründe erfolgt nicht.

4. Absage oder Änderung durch die Veranstalterinnen

EquityEngine behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund abzusagen oder zu verschieben. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn:
 

• die Mindestteilnehmendenzahl nicht erreicht wird,

• die Durchführung aufgrund höherer Gewalt, Krankheit oder unvorhersehbarer Umstände nicht möglich ist,

• wesentliche Elemente der Veranstaltung (z. B. Veranstaltungsort) nicht zur Verfügung stehen.

In diesem Fall werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche (z. B. Erstattung von Reise- oder Übernachtungskosten) sind ausgeschlossen, es sei denn, sie beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von EquityEngine.

Programmänderungen, der Austausch einzelner Referent:innen oder kleinere Anpassungen im Ablauf bleiben vorbehalten, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt.

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5. Haftung

Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Verantwortung. EquityEngine haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) wird auch für leichte Fahrlässigkeit gehaftet, jedoch begrenzt auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden.

Für gesundheitliche Risiken oder körperliche Belastungen im Rahmen von Bewegungsangeboten (z. B. Golftraining, Wellnessanwendungen) trägt die teilnehmende Person selbst die Verantwortung. EquityEngine haftet nicht für Unfälle, gesundheitliche Beeinträchtigungen oder den Verlust persönlicher Gegenstände, sofern keine grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegt.

Der im Retreat enthaltene Golf-Schnupperkurs wird durch einen externen Anbieter (Fleesensee Sportanlagen GmbH) durchgeführt. EquityEngine tritt dabei als vermittelnde Veranstalterin auf. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Für Schäden, Unfälle oder sonstige Ansprüche im Zusammenhang mit dem Golfangebot haftet ausschließlich der durchführende Anbieter im Rahmen seiner Geschäfts- und Haftungsbedingungen.

6. Datenschutz und Vertraulichkeit

Die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet. Sie dienen ausschließlich der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung sowie – sofern von der teilnehmenden Person gewünscht – der weiteren Kontaktaufnahme.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Hotel, Shuttle-Service) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Website von EquityEngine.

Alle Teilnehmenden verpflichten sich zu einem vertraulichen und respektvollen Umgang mit persönlichen oder geschäftlichen Informationen, die im Rahmen des Retreats geteilt werden. Fotos oder Tonaufnahmen während der Veranstaltung sind nicht gestattet, es sei denn, alle Beteiligten stimmen ausdrücklich zu.

Zur Förderung eines offenen, vertrauensvollen Austauschs während des Retreats wird zu Beginn der Veranstaltung eine gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) zwischen allen Teilnehmenden geschlossen.

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7. Widerrufsrecht für Verbraucher:innen

Sofern die Buchung des Retreats durch eine Privatperson (Verbraucher:in im Sinne des § 13 BGB) erfolgt, steht dieser ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag der Buchung, also dem Zustandekommen des Vertrags durch schriftliche Bestätigung durch EquityEngine. Der Widerruf ist schriftlich (z. B. per E-Mail) zu richten an: retreat@equityengine.de

Ein Muster-Widerrufsformular wird mit der Buchungsbestätigung zur Verfügung gestellt.

Ausschluss des Widerrufsrechts:
Das Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn die Dienstleistung vollständig erbracht wurde oder wenn EquityEngine mit der Ausführung der Dienstleistung bereits begonnen hat und die/der Verbraucher:in ausdrücklich zugestimmt hat, dass vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistung begonnen wird.

 

Schlussbestimmungen
1. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für alle Rechtsbeziehungen gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Berlin.

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2. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Regelung gilt eine solche, die dem wirtschaftlichen Zweck der ursprünglichen Regelung möglichst nahekommt.

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3. Schriftform und Nebenabreden

Änderungen und Ergänzungen dieser AGB sowie individuelle Absprachen bedürfen der Schriftform. Mündliche Nebenabreden sind nur wirksam, wenn sie schriftlich bestätigt wurden.

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4. Datenschutz

Ergänzend zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Datenschutzbestimmungen von www.equityengine.de/datenschutz gelten die jeweils aktuellen Datenschutzerklärungen der beiden Vertragspartnerinnen.
Diese sind unter folgenden Links abrufbar:

• www.99facets.de/datenschutz (Kristina Müller)

• www.dieentwicklungshelferin.de/datenschutz (Friederike Schmiedebach)

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